Algunos tips para las presentaciones basadas en PowerPoint

Empecemos por recordar los tres componentes básicos de una presentación con PowerPoint:

1. Las diapositivas
1. Lo que la audiencia espera ver
2. Se espera que logre captar la atención del público
3. Deben centrarse en los "mensajes" (no atiborrarlas de textos, imagenes, etc)
2. Las notas
1. Los apuntes de las diapositivas
2. Algo que solo tú veras (salvo que decidas compartir la presentación)
3. Son tu apoyo al preparar la presentación
3. La versión impresa de la presentación
1. Deseas una o varias diapositivas por hoja impresa?
2. Con o sin lineas para anotaciones?
3. "Nunca" las entregues antes de una presentación, se convierten en una distracción para tu público (se concentrarán mas en ellas que en tu exposición)

Conociendo lo anterior, algunos tips para tus diapositivas:

(1) Manten las cosas simples

(2) Limita la cantidad de texto y las listas

(3) Limita la animación y las transiciones

(4) Emplea gráficos de calidad (evita el uso de cliparts -podrían haber excepciones-)

(5) Emplea un tema (evita en lo posible los temas por defecto que trae PowerPoint)

(6) Emplea apropiadamente los diagramas

Pie (para mostrar porcentajes, máximo 4 a 6 secciones y que resalte lo más importante)

Barras verticales (para mostrar cambios en el tiempo, máximo de 4 a 8 barras)

Barras horizontales (para comparar cantidades)

Lineas (para demostrar tendencias)

Tablas (para comparar lado a lado datos cuantitativos, sin embargo, en la mayoria de los casos causa un mejor impacto las barras verticales)

(7) Emplea la correcta combinación de colores

(8) Escoge el tipo de letra apropiado (los tipos de letra Sans Serif son mejores para las presentaciones)

(9) Emplea audio y video (juiciosamente)

(10) Dedica algo de tiempo a organizar la presentación


Para todos aquellos que quieran revisar estos y otros tips en detalle, pueden revisar el libro "Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery" de Garr Reynolds, el gurú de las presentaciones.

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